השקת המערכת החדשה להנהלות הקיבוץ ולחברי הקיבוץ: טנא פלוס – להנהלת הקיבוץ, טנא לי – האזור האישי לחבר

הפעם נעסוק בשני חידושים מהותיים שעבדנו עליהם במרץ בשנה האחרונה: השקת מערכת חדשה להנהלות הקיבוץ ולחברי הקיבוץ, כדי שתוכלו לקבל את המידע הכי טוב מהמקור, החלטתי לנהל שיחה קצרה עם נטלי וקנין – מנהלת המוצר, כדי שתוכלו לקבל את המידע המלא ביותר בנושא (כמובן שנעביר מידע נוסף והדרכה אישית לכל מי שירצה להצטרף).

שאלה:
מהי המערכת החדשה ולמה בחרתם להשיק אותה דווקא עכשיו?

תשובה:
ניהול פנסיוני בקיבוץ הפך בשנים האחרונות למורכב יותר: רגולציה מתרחבת, ריבוי מקורות חיסכון, אחריות קיבוצית לצד אחריות אישית, וצורך הולך וגובר בשקיפות ובקרה. המערכת נולדה מתוך ההבנה הזו – ונועדה לרכז במקום אחד, מאובטח ונגיש, את המידע הפנסיוני הרלוונטי לחברי הקיבוץ ולבעלי התפקיד. עבור החברים, מדובר בכלי שמאפשר לראות בצורה ברורה את מצבם הפנסיוני בהתחשבנות מול הקיבוץ – בלי לנחש, בלי להסתמך על זיכרון ובלי להמתין לדוחות מודפסים עבור הנהלות הקיבוץ ובעלי התפקיד, זו מערכת ניהול ובקרה מתקדמת שמחליפה קבצים ידניים ומאפשרת עבודה על בסיס נתונים אחידים, עדכניים ומתועדים.

שאלה:
למי מיועד האזור האישי – טנא לי – והאם מדובר באותה מערכת לחברים ולבעלי תפקיד?

תשובה:
חשוב להדגיש: מדובר בשני אזורים שונים, המותאמים לצרכים שונים. טנא לי הוא האזור האישי לחברים, וטנא פלוס הוא האזור לבעלי התפקידים בקיבוץ.
האזור האישי לחברי הקיבוץ (טנא לי) מיועד לחברים פעילים בגיל עבודה, ומציג להם אך ורק את המידע האישי שלהם – בהתאם למדיניות הקיבוץ ולהתחשבנות הפנסיונית הנהוגה בו. לעומת זאת, מערכת לבעלי תפקיד מיועדת להנהלות הקיבוץ, מרכזי משק, הנהלת חשבונות וגורמים מורשים נוספים, ומאפשרת ניהול רוחבי של כלל נתוני הפנסיה בקיבוץ: חברים, זכאויות, דוחות, מחשבונים, ארכיון ובקרה. ההפרדה הזו אינה מקרית – היא נועדה להבטיח גם שקיפות מלאה לחבר, וגם ניהול אחראי ומבוקר ברמת הקיבוץ.

שאלה:
איזה מידע יכול חבר הקיבוץ לראות באזור האישי שלו בטנא לי?

תשובה:
האזור האישי מציג לחבר תמונה פנסיונית ברורה וממוקדת, כפי שהיא מוגדרת בהתחשבנות מול הקיבוץ. בין היתר ניתן לראות:
• דוח אישי פנסיוני – בהתאם לסוג הזכאות בקיבוץ (עבר, עתיד או ללא זכאות)
• פירוט תוכניות החיסכון הכלולות בהתחשבנות, כולל תאריך העדכון האחרון
• נתוני זכאות עבר וזכאות עתיד, כפי שהוגדרו במדיניות הקיבוץ
• אפשרות לפנייה ישירה לנציגי טנא בכל שאלה
• חיבור לשירות ”הר הביטוח“ לקבלת מידע מרוכז על ביטוחים
חשוב לציין: המערכת מציגה אך ורק את התוכניות והנתונים הרלוונטיים להתחשבנות הקיבוצית – ולא תוכניות פרטיות שאינן חלק ממנה. הבחירה הזו נועדה לשמור על בהירות ולמנוע בלבול.

שאלה:
איך האזור האישי תורם בפועל לביטחון ולשקט הנפשי של החברים?

תשובה:
אחד האתגרים המרכזיים בפרישה ובשנים שלפניה הוא חוסר הוודאות: מה בדיוק מגיע לי? על מה הקיבוץ אחראי? מה כבר נצבר? ומה צפוי בעתיד? האזור האישי לא מבטיח תשובות פשוטות – אבל הוא כן מספק תמונה שקופה, מעודכנת ונגישה, שמאפשרת לחבר להבין את מצבו טוב יותר. המשמעות המעשית היא פחות הפתעות, פחות אי בהירות, ופגישות ייעוץ ממוקדות ואפקטיביות יותר. זהו כלי שמחזק את תחושת השליטה של החבר, מבלי לוותר על הליווי האנושי והמקצועי של טנא פלוס.

שאלה:
מה הערך המרכזי של המערכת עבור הנהלות הקיבוץ ובעלי התפקיד?

תשובה:
עבור הנהלות הקיבוץ, מערכת טנא פלוס היא הרבה מעבר לכלי עבודה – היא פלטפורמת ניהול פנסיוני מלאה.
המערכת מאפשרת:
• צפייה מרוכזת בנתוני כל החברים: נתוני צבירה עדכניים, שכר
• דוחות אישיים לחברים
• הפקת דוחות מתקדמים: צבירה פנסיונית, שכר לתגמולים, רשימות חברים, דוחות אישיים מרוכזים
• חיתוכים לפי קבוצות, סיווגים, גיל, סטטוס וזכאות
• שימוש במחשבונים לבחינת תרחישים: שינוי גיל פרישה, השלמות צפויות, הפקדות חודשיות או חד־פעמיות
• ארכיון מסודר של מסמכי חברים ומסמכי קיבוץ
• צפיה בתקשורת האחרונה שבוצעה עם החבר: והדוחות שנשלחו לחברים בפועל, מדובר במעבר מניהול ידני ומבוזר לניהול מבוסס נתונים, שמחזק את קבלת ההחלטות ומפחית סיכונים.

ומילה על טכנולוגיה וחוויית משתמש
המערכת עברה שדרוג מקיף הן ברמת התשתית הטכנולוגית והן ברמת חוויית העבודה. פועלת כיום כמערכת WEB מתקדמת, ממשקי עיצוב ועבודה חדשנים ואינטואיטיביים עם התחברות פשוטה ונוחה מהמחשב ומהטלפון הנייד, ללא צורך בהתקנות מיוחדות.

שאלה:
איך המערכות משתלבות בתפיסת האחריות ועמידה בכלי הרגולציה?

תשובה:
טנא רואה בניהול פנסיוני בקיבוץ תחום המחייב אחריות, שקיפות ותיעוד – כלפי החברים, כלפי הקהילה וכלפי גורמי רגולציה. המערכת נבנתה כך שכל נתון, חישוב ודוח יהיו ניתנים לשחזור, לבקרה ולהסבר היא יוצרת שפה משותפת בין החבר, הקיבוץ והגורמים המקצועיים, ומאפשרת עבודה מסודרת, עקבית ומתועדת לאורך זמן. במובן הזה, המערכות אינן רק שירות טכנולוגי – אלא חלק מתפיסה רחבה של ניהול פנסיוני מקצועי, אחראי ומותאם למציאות הקיבוצית של היום.

שאלה:
מה השלב הבא?

תשובה:
במהלך התקופה הקרובה נציג את המערכות להנהלות הקיבוץ, נענה על שאלות, ונלווה את תהליך ההטמעה – בקצב שמתאים לכם לתיאום והתחברות למערכת – מוזמנים לפנות לנטלי וקנין במייל – Nataliev@mkb-tene.co.il

ועכשיו לפינה שלנו – טנא קפה

הכר את המלווה האקטוארי ולא פחות חשוב הכר את עגלת הקפה האהובה עליו!

הכירו את שמעיה גבעון, בן 39 נשוי + 2, גר בקרית טבעון
מלווה אקטוארי בטנא ב-6 השנים האחרונות, ובסך הכל עוסק מעל עשור בתחום הפנסיוני והאקטוארי בקיבוצים.
בדרך לפגישות בקיבוצי האזור, אני כמעט תמיד עוצר ב״ארתור״ – עגלת הקפה שנמצאת בכניסה לכנרת מושבה, מול נוף פתוח לכנרת. עבורי זו תזכורת חשובה שהעבודה היא לא רק להגיע לפגישה במזכירות ולחזור מיד הביתה, אלא גם הדרך עצמה. לעצור רגע לפני או אחרי, לשתות קפה טוב, להרים את הראש ולהנות מהנוף ומהסביבה. כפי שאומרים: ”החיים הם המסע, לא היעד"

ליצירת קשר, לשאלות, תגובות והערות ניתן לפנות אל – web@mkb-tene.co.il