התייעלות ורכש

ייעול. חוכמה. סדר. שקט ניהולי.

קיבוץ הוא מערכת שמנהלת מחזור כספי עצום עם מגוון הוצאות בתחומי הקהילה, החקלאות והעסקים. אולם הניסיון מלמד שלעתים קרובות הרכש בקיבוץ לא מנוהל באופן מיטבי, בלשון המעטה. משקי טנא נכנסת כאן לתמונה ומאפשרת לקיבוצים לעשות את זה נכון. זאת, מתוך מטרה להפיק את הפוטנציאל הכלכלי הגדול שטמון בהם.

המומחים שלנו במשקי טנא מובילים ומנהלים את תחומי הרכש בקיבוצים שונים כשהניסיון הוא מילת המפתח. בעוד שאנחנו מודעים לזה שכל קיבוץ הוא ייחודי וכל ענף עומד בפני עצמו, "תרבות הרכש הקיבוצית" דומה מאד בין הקיבוצים השונים (כולל "טעויות נפוצות").

הבשורה היא שכאשר הרכש מנוהל בצורה מסודרת, מותאמת ומפוקחת – על ידי המומחים של משקי טנא – הרווח הוא כפול:

• חיסכון שיכול להגיע למאות אלפי שקלים
• הפניית משאבים חיוניים להחלטות אסטרטגיות

התייעלות ורכש, איך עושים את זה?

אנחנו תופרים את הפתרון לקיבוץ ומטרותיו על בסיס ניתוח עומק מלא ואיתור נקודות תורפה בענפים השונים. לרשותנו מתודולוגיה מוכחת לניהול רכש בקיבוצים המבוססת על חמישה עקרונות:

• סדר ארגוני – ניהול נכון ומדויק של מנגנוני הרכש הפנימיים. ניהול מנגנוני הרכש בצורה חכמה, כולל בקרה שוטפת, מעקב אחרי נתוני חיסכון, וניתוח עומק של מגמות הרכש והספקים.
• בקרת מחירים – קבלת הצעות מחיר בהתאם למודל רכש מובנה ומסודר. בקרה רציפה לרבות על התנהלות ספקים.
• משא ומתן מקצועי – ניהול נכון של עסקאות תוך השגת תנאים מיטביים.
• תנאים מסחריים – השוואת תנאים לספקים אחרים והבאת התנאים הקיבוציים לרמה המיטבית הנהוגה בשוק.
• מעקב תקופתי – מעקב תקופתי על מדיניות הרכש בקיבוץ ונתוני החיסכון.

שירותי רכש למשקי הקיבוץ

דוחות רכש ענפיים – משקי טנא מפיקה דוחות רכש ענפיים לקבלת תמונת מצב עדכנית ומעמיקה בכל ענף. כולל איתור נקודות תורפה בהוצאות, השוואה לקטגוריות מקבילות בקיבוצים אחרים, ניתוח מגמות רכש לאורך זמן וכמובן הגשת דו"ח סופי עם מסקנות, יעדי חיסכון ותוכנית פעולה פרקטית.

ליווי שוטף – אנו מספקים ליווי שוטף לרכש ענפי, קהילתי ועסקי במסגרת שירות שכולל מגוון פרמטרים כגון:

• ניתוח ספקים ומגמות רכש
• שיפור התנאים המסחריים
• טיפול מהיר ואפקטיבי בהצעות מחיר
• תכנון והשקעות רכש עתידיות
• סדר במנגנוני הרכש, הכשרת קניינים והדרכה
• מעקב שוטף ודוחות ביצוע חודשיים
• שיתופי פעולה מסחריים בין קיבוצים

מענה אד-הוק לצרכי רכש ספציפיים

בעוד שמשקי טנא מספקת בד"כ שירותים בהיקף שוטף עם ליווי צמוד וארוך טווח, לעתים קרובות אנו מסייעים לקיבוצים גם בנושאים נקודתיים או בפרויקטים ספציפיים הדורשים רכש חכם.

משקי טנאמ מתמחה מבחינה זו בליווי מכרזים וניהול מו"מ. כולל הובלת תהליכים קריטיים בצורה מקצועית ושקופה. איתור ספקים מתאימים, ניהול תהליך מסודר עם לו"ז ברור, ייצוג הקיבוץ ובקרה על ביצוע ההסכמים בפועל.

 

השירות המוצע בדף זה ניתן שלא תחת רישיון סוכן התאגיד של הסוכנות ו/או רישיון סוכן ביטוח של מי מעובדיה והפועלים בשמה ואינו כולל שיווק או מכירה של מוצרים פנסיוניים או ביטוחיים. השירות ניתן על בסיס מקצועי עצמאי בהתאם לצרכים ולנתונים של הלקוחות – הנהלות הקיבוץ.