תוכנת טנא, מוצר הדגל של משקי טנא, הינה מערכת כוללת לניהול המידע הפנסיוני בקיבוץ. התוכנה מהווה זיכרון ארגוני בלתי תלוי עבור הקיבוץ שאינו נסמך על בעל תפקיד או חבר ספציפי. זיכרון ארגוני המבוסס על תוכנה מתקדמת ומאובטחת הכוללת את כל הנתונים הפנסיונים המעודכנים של החברים, ושמאוחסנים ומתויקים בה כל המסמכים הרלבנטיים שנצברו לאורך השנים (ושיצברו בעתיד).
תוכנת טנא הינה כלי תכנון, ניהול ובקרה מיטבי של מערך הפנסיה בהתאם לתקנוני הקיבוץ ותקנות החוק. הגרסה הראשונה התוכנה הושקה ב-2005 ומאז היא ממשיכה להתפתח, להשתכלל ולהוות כלי מרכזי במערך השירות והתמיכה בקיבוצים בתחום ניהול המידע הפנסיוני.
תוכנת טנא משרתת כיום כ-150 קיבוצים ומושבים בפריסה ארצית וביניהם קיבוצים שיתופיים, קיבוצים מתחדשים, קיבוצים קטנים וגדולים, וותיקים יותר ופחות. התוכנה יודעת כמובן להתמודד גם עם אוכלוסיות בקיבוצים שאינן מקשה אחת.
המענה של תוכנת טנא לאתגר הפנסיוני בקיבוצים
הפנסיה בקיבוץ מנוהלת בתנאי אי וודאות כאשר כל המרכיבים החשובים המשפיעים על החיסכון הפנסיוני משתנים עם הזמן: המערכת הכלכלית הקיבוצית, המערכת הכלכלית הארצית והגלובלית, שינויי חקיקה, העלייה בתוחלת החיים, השינוי ברמת החיים ועוד.
ניהול הפנסיה הולך ותופס מקום מרכזי במכלול הנושאים המעסיקים את הקיבוץ, הנהלתו וחבריו. השפעתו גדולה ומכריעה על ההתנהלות הכלכלית והחברתית של הקיבוץ למול השינויים הגדולים עימם הוא מתמודד. מתוך צורך זה עלתה דרישה בקיבוצים לכלי ממוחשב מתקדם שיסייע להנהלות הקיבוץ להתמודד בהצלחה עם סוגיית ניהול המידע הפנסיוני.
היתרונות הגדולים של תוכנת טנא
- חיבור למסלקה הפנסיונית: לתוכנת טנא יש חיבור ממוחשב למסלקה הפנסיונית המאפשר, לאחר מתן ייפוי כוח, עדכון רציף של צבירות החבר לאורך שנים. בכך היא חוסכת את המירוץ הסיזיפי אחר נתוני החברים.
- מידע מעודכן ונגיש: תוכנת טנא מייצרת זיכרון ארגוני על ידי שמירת כל המסמכים בארכיון דיגיטלי המאפשר לקיבוץ ולחבר, על בסיס הרשאות מתאימות, לראות כל מסמך מבוקש בלחיצת כפתור. הארכיון כולל תקנונים, מסמכים שאושרו בוועדות השונות ומסמכי המידע האישי (דוחות חברות הביטוח וקרנות הפנסיה של כל חבר וחבר). מסמכים רגישים וחשובים אלה מחייבים שמירה, ניהול ובקרה לצורך מיון ושליפה ממאגר המסמכים בצורה היעילה ביותר. לשימור המידע וארגונו חשיבות רבה בעצם הבטחת גיבוי ותיעוד רצף המידע הניהולי.
- תמונת מצב: תוכנת טנא מציגה את המצב vקיים והעתידי של פנסיית החבר בהתאם לתוכניות הפנסיוניות שלו, השכר, החלטות הקיבוץ, תקנוני הקרנות, תנאי ביטוח המנהלים, תקנות הרגולציה ועוד. באמצעות כלי הסימולציה שלה ניתן לנתח ולהפיק סוגים רבים של דוחות אמינים בכל זמן נתון, בהתאם לצרכיו של הקיבוץ והשאלות אותן הוא רוצה לבחון.
- ליווי מקצועי: לקוחות תוכנת טנא מקבלים ליווי מקצועי בתחום הפנסיוני לפני קבלת החלטות, עדכון תקנונים והצגת הנתונים בפני ההנהלה והאסיפה. תוכנת טנא תומכת בכל המודלים הפנסיוניים הקיימים בקיבוצים, וגם בהסדרים מיוחדים שנקבעו בקיבוץ.
- שקיפות ואמינות: שקיפות תהליכי ניהול המידע בקיבוץ חשובה להנהלת הקיבוץ ולחברים כאחד. התוכנה פותחה מתוך נקודת מוצא זו – החבר מקבל דוחות מפורטים והוא יכול לבדוק שאכן המידע אודותיו בתוכנה מדויק. תוכנת טנא מספקת כלים לקבלת החלטות על בסיס מספרי. בעקבות כך היא מחזקת את האמון בין האחראים על הניהול הפנסיוני לבין חברי הקיבוץ.
- אבטחת מידע: תוכנת טנא רשומה כחוק כתוכנה לניהול מאגרי מידע עפ”י הקריטריונים המחמירים של משרד המשפטים. כל המידע מוגן ומגובה בשלושה אתרים מאובטחים שונים.
- מידע רלבנטי – תנאי לניהול מושכל: תנאי הכרחי לניהול טוב הוא מידע רלבנטי זמין למקבלי ההחלטות. גם מנהל מוכשר ייקבל החלטות שגויות אם המידע העומד לרשותו חסר, לא מדוייק או לא רלוונטי. לעומת זאת, מידע אמין, עדכני וזמין, מאפשר ניתוח נכון של המצב, בחינת אפשרויות וקבלת החלטות מושכלות ומבוססות.
- מגוון לקוחות: תוכנת טנא משרתת כ-150 קיבוצים ומושבים בפריסה ארצית וביניהם קיבוצים שיתופיים, קיבוצים מתחדשים, קיבוצים קטנים וגדולים כאחד, וותיקים יותר ופחות. התוכנה יודעת כמובן להתמודד עם אוכלוסיות שאינה מקשה אחת.
- סט כלים ודוחות: תוכנת טנא מספקת לקיבוץ מחשבונים ומודלים, סט דוחות וכלי סימולציה אינטראקטיביים המאפשרים לראות את המשמעות העכשווית והעתידית של שינויים בפנסיית המטרה, גיל הפרישה, אחוז שאירים ומדדים נוספים לצורך בדיקה וקבלת החלטות.
